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对于CSC的申请来说,得到结果后到约定派出的时间(一般是九月份)大约还有两三个月左右,虽然看起来时间很长,但实际上,有些时间节点如果不做完该做的事,就会严重影响后续的进度,下面就以我的经验(有些记不清楚了)说一下申请成功之后需要做的一些事项,顺便详细解释下关于荷兰签证(MVV,其他国家的不知道!)的申请流程。

按时间先后对各种事项进行排列(可能有遗漏),着重注意超链接网页文本,其中包含了更为详尽的内容。

行前培训

基本是得到结果几天后,学校就会办,如果不是申报单位的,关注就近学校的类似的活动,会给发些相关的手册,还是比较有用的。

注意:行前培训一般会提到“留服代办签证”的内容,你可以让留服给你办理签证,但可能和我们个人办理所需要的材料有些许出入,办理的时间有些许的不同,留服办理MVV签证可以详见这个页面

出入境检疫局办理健康证

这个证有没有用,我目前并没有确切答案(如果让留服代办,是需要这个证的),在我办理签证的流程中,并没有环节需要出示此证件,也不排除某些环节内有联机查询是否符合条件的操作,总之作为一个出国学习一年甚至是四年的学生,一次全面的身体检查还是很有必要的,就把其当做一次查体即可,免费哦!出具《留学资格证书》可以免费检查、拿证。

关于体检的要求,详情参见《出入境检疫局办理健康证流程》

签证事宜(点击查看->官方指导流程

开始准备的时间:拿到《留学资格证书》之后,一般是出结果后1-3周左右寄到。

3.1 联系外导

拿到资格书后就联系外方的反签/学校注册事宜(没有护照的抓紧办一个)。之后需要两个月左右的时间才能收到回执,收到回执后才能到大使馆完成最后一步(步骤3.6,之前的若干步骤可以在这个空档内完成)。可见开始一定不能松懈,抓紧时间联系外导询问这些事。

一般是提供给导师/秘书:成绩单、毕业证、学位证、留学资格证书的英语扫描件即可。两件事情(递交材料给荷兰移民归化局+学校注册)都用这些材料即可。

3.2 材料公证

户籍所在地公证处,公证原始材料 -> 胶装成册的‘公证材料’ (一周内即可完成)

公证是‘认证’之前的必备步骤,公证的单位找位于自己家附近的公证处即可,我的经验是:小县城里的公证处也完全可以办涉外的公证,只要和他们说你是办留学签证材料的公证,一般他们就明白怎么做(对他们来说你不是第一个也不是最后一个,大胆去交流)。 可能需要的证的材料:出生证明、户口本、学位证、毕业证。我公证了四本,不确定是不是这四项,但公证这些肯定是符合要求。以上公证材料的直接目的就是办理签证,所以详细要求可以仔细阅读签证材料的要求:汗颜、找不到当时那份详细的材料要求了。。

公证材料准备好之后,应该是胶装成册,原来可能是四张纸,但现在多了公证文、翻译件、落款页等等,每张纸都变成了一本册子,也就是四本册子。

3.3 直接去代办的源头

一般的签证,只需要X国驻华大使馆的认证即可,甚至像越南这种落地签,直接将审核下放到越南入境海关;但对于荷兰的签证,其需要外交部+荷兰驻华大使馆的双认证,比较麻烦。

人力/快递‘公证材料’给代办机构 -> 代办时间(2-3周) -> 人力/邮寄拿到双认证过的‘公证材料’。下面的机构位于(39.9165N, 116.430496E),市面上的第三方盈利机构的代办,最后都会汇总到这里。(这里需要2-3周左右即可,比第三方代办要快一些)

注意:外交部认证是不接收个人申请的,这里必须通过“代办机构”,上一步骤的公证的费用可能是100左右/本,代办双认证的费用可能是300-500左右/本。

具体的代办机构不必须是以下这个,原则上任何北京的、大一点的代办机构都可以,不过非北京的代办不建议使用,因为你材料寄给他们后、他们还要再送到北京\上海…时间慢,如果你想时间安排的紧凑,(又是北方人)那就选择北京的代办。

具体怎么找到这里的已经忘了

3.4 等待第1步的结果

第一步审核时间可能很久-> 拿到外方发给你的邮件(告知你荷兰移民规化局已经审核完成)

3.5 预约荷兰大使馆的签证申请时间

预约网站->Schedule Appointment->选择城市->选择MVV签证->选择日期….

由于疫情原因,目前预约系统是没有可选择日期的,不过大家知道这回事即可。预约是到大使馆之前的必备步骤,否则人家门都不让你进。

3.6 亲自前往荷兰驻华大使馆

带好‘外交部认证过的公证材料’+护照+照片 -> 按时到达位置 -> 填表、交护照 -> 填顺丰的邮寄单(整个过程如果不排队不会超过10分钟,注意上下班时间)。(这个审核+邮寄大概只用一周就能完成,前提是提前预约时间,否则错开的时间就浪费了)

3.7 完成

等待收接收经‘大使馆认证’过的最终的签证(已经贴进护照里了)

以上整个过程花费的时间总和是:

步骤3.1(2-3个月左右,这个空档内完成3.2和3.3和3.5)+步骤3.6(1周左右)=2-3月左右,期间的空档期内把材料公证、认证、预约和最后一步无缝衔接比较困难,所以给自己留好充分的时间来办理签证,切忌迷茫怠工,错过时间。

附:我的时间节点(基本没怎么浪费时间)

  • 05/31 出结果
  • 06/20 收到红头文件《资格证书》
  • 06/22 (外)导师开始帮我向学校交材料
  • 07/02 (外)收到学院的Agreement
  • 08/?? (内)完成材料公证
  • 08/22 (内)材料交给代办双认证
  • 09/11 (内)双认证结束
  • 09/16 (外)收到IND回执
  • 09/23 (内)材料交给大使馆出签
  • 09/28 (内)拿到签证

注意:内,指国内办理,外,指外方协助办理。黑体字时间节点是我们不能控制的,一个是出结果到收到资格证书;再一个是双认证递交材料到完成;再一个是从六月提交材料后到收到IND的回执;再一个是出签时间。虽然我们不能准确知道这些时间点,但我们知道大概需要花费多少时间,我们要做的就是尽量穿插的准备材料,利用好时间空档,尽量不浪费时间去等待。(这些步骤都是有顺序的,比如IND回执来了,但你还没双认证,那双认证的时间就会拖慢整个流程)

提前租房

开始时间:收到红喜报那天晚上就可以开始找房了(自己找房),如果是希望租住到学生房,那就得等到完成学校注册(步骤3.1中的一项)后开始。当时学校注册花了一个多月的时间,所以如果目的地是国际生很多的地方,那么像荷兰的SSH等租房网站必定存在排队现象,排队的时间时长可达四个月(学校官方推荐提前四个月开始找房),那么不要孤注一掷,自己也要积极的通过各种渠道来租房子。

关于学生房vs.自租房,各人喜好不同。

我比较讨厌住在学生房里。我所在的学校学生房基本都是集中在一起的大楼,类似国内的宿舍,但都是单间独卫,环境不错,但没朋友的话着实容易抑郁!

自租房的范围就比较广了,也可能包含学生房,但更多的是房东直接租给你和其他人合住这种形式,一般只有单间,合用的洗浴、厨房、卫生间,有人可能觉得不卫生,但这种生活更丰富一点,可以有固定的邻居室友(强制你们交朋友,学生房的话可能互不搭理也没关系)。另外,优先选择华人房东,不要怕自己人宰自己人,宰的再狠也就那点钱,关键的好处是租住在华人房东房子里,有紧急事情可以方便的找到能无障碍沟通、且生活经验丰富的人。

一切准备就绪后,订机票

这里的一切指的是:

  • 学校注册完成
  • MVV签证办理完成
  • 切记《留学协议书》交一份给留学基金委
  • 租房手续/协议完成

在这些完成之后,距离正式开学时间至少前两周左右就要定好机票,选择好时间,选择好航班,注明学生票,不要在乎价格,万把块钱的直航都是可以的,在留服CSC网上业务办理页面提交你的意向航班信息,留服人员会给你购买后,将单据(电子客票行程单)以邮件形式发给你,打印出来,到时候去机场换登机牌即可。(一周左右即可收到回执)

之后去留服提交派出申请

申请通过后,可以看到报到证,这个后续在抵达目的国之后(尽量一个月内完成)需要打印出来,和其他相关材料一起邮寄给(一般是)中国驻X国大使馆教育处,审核后完成整个派出环节,三个月后(出国前会预付三个月的奖学金,用来支付房租等)开始正常发放奖学金。

打包行李,坐飞机

关于行李打包,切记不要放违禁物品,否则开包检查可就麻烦了;

切记不要超重太多,以南航为例,可以去官方 查阅行李要求,学生票的话应该是两件23KG的行李箱+?KG背包,实际体验是24公斤也不会管你的,背包多重也没人管,外加手提行李好像也没有重量检查。

我携带的重量大概是 24KG×2(皮箱)+14KG(背包)+3KG(手提)。

关于落地的海关查验,我没有被查,同一时段也没有人被查,因为那时候是凌晨5点,所以,强烈建议购买类似时间点的航班,免去很多麻烦,否则你要出具租房协议、回答问题等等等等,尽量选择时段避开之。



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